Préparer son séjour en Ardèche
Vous envisagez un séjour pour votre groupe ou votre classe, mais comment faire ?
Explo, Séjours Jeunes Ardèche se met à votre disposition pour vous aider dans l’organisation du programme correspondant à vos objectifs pédagogiques.
Vos Premières démarches
Vous nous contactez (par mail ou par téléphone).
Si vous n’avez pas un projet encore pas bien « ficelé » n’hésitez pas à venir prendre des informations, nous vous aiderons à le dégrossir. Nous connaissons parfaitement notre secteur et les activités. Un bon projet tiens compte de beaucoup d’impératif (âge, pré requis, saison, distances, hébergement….) mais aussi de vos objectifs pédagogiques et éducatifs.
Les réponses à toutes ces questions, vous aideront de faire des choix, qui nous permettrons de créer votre séjour.
Si vous savez ce que vous souhaitez faire une simple demande de devis par mail suffit. Mais donnez nous un maximum d’information (nombre, âge, dates, nombre d’accompagnateurs, programme choisi ou souhaité…) tout est important pour que nous puissions être précis et clair dans notre proposition.
Si ce projet fait l’objet d’une publication d’appel d’offre, merci de nous l’indiquez.
Dés que vous recevez notre proposition de séjour, vous la présentez devant votre conseil d’administration ou votre chef d’établissement.
Si notre projet est choisi, vous n’avez plus qu’a nous nous confirmez votre séjour.
Pendant ce temps là
Nous répondons à vos questions et nous vous en poserons pour établir votre programme.
Le projet monté, il devient un devis que nous vous adressons.
Dés sont acceptation de principe du devis, nous vous envoyons un contrat reprenant notre proposition et la facture d’acompte (30%).
A la réception du contrat accepté accompagné de l’acompte votre séjour est réservé.
Un mois avant le départ.
Vous nous adressez le solde du séjour.
Tout le long de la préparation, Vous et Nous restons en contact
Nous répondons à vos questions (il y en a toujours et c’est normal) pour vous aider à finaliser la préparation.
Nous nous adaptons s’il le faut, à des contraintes que vous n’aviez pas envisagées.
Durant votre séjour
Nous vous accueillons et nous sommes en permanence avec vous.
Au retour
Nous vous contactons à l’issue de votre voyage afin que vous nous fassiez part de vos appréciations et suggestions.